Es un sistema que automatiza la gestión de documentos: los captura, centraliza, administra y recupera para su consulta.

Permite ejecutar las tareas sin necesidad de basarse en documentación impresa.

Posee un sistema de control de acceso que protege los documentos permitiendo su consulta solamente a los usuarios autorizados.

Posee sistema de búsqueda que le permite encontrar el documento por cualquiera de sus propiedades, a través de índices múltiples.

Posee Interfase web, favoreciendo el ingreso de usuarios sin restricciones geográficas ni de horarios y pudiendo gestionar los documentos desde un explorador de Internet, sin ningún requerimiento adicional.

Puede enviar documentos a través del correo electrónico.

Posee capacidad de exportar documentos a otros formatos.

Puede archivar documentos de todo tipo: textos, hojas de cálculo, imágenes, etc.

Provee plataforma multiusuario, es decir, capacidad para ser usado simultáneamente por distintos usuarios.

Posee interfase con AS/400, con lo cual se pueden extraer archivos de impresión de dicho equipamiento y enviar a E-codex para su consulta por otros usuarios en sus PC.

Posee interfaz agradable y familiar que permite que usuarios no calificados puedan rápidamente iniciar su trabajo a partir de la instalación del sistema.